オンラインオフ会について

70回オフ会延期に伴いまして、テスト的にオンラインでのオフ会を開催してみようと考えております。手順や注意事項などまとめましたので、参考としてお読みいただければ幸いです。

日時: 2020年 6月 20日(土) 19:00 スタート/22:00 終了予定

参加者には前日までにメールでURLとPWをお知らせします。よろしくお願いいたします。

環境設定

必要なものはインターネット接続(有線または無線ブロードバンド)とビデオ通話ができる端末(PC、スマートフォン、タブレットなどカメラ・マイクが内蔵されている機器)。カメラのないPCの場合は別途ご準備ください。また、ヘッドセットは任意ですが、使用をお勧めします。

使用するツールは Zoom です。参加者はアカウント登録は不要ですが、アプリをダウンロードする必要があります。事前にオフィシャルサイトからダウンロードすることもできますし、参加のためのURLをクリックすればほぼ自動的にセッティングされます(時間はかかりません)。なお、アプリは必ず最新バージョン(5.0.1)をお使いください。
あるいは、ブラウザから参加というオプションも選べますが、その場合はアカウント登録が必要なようで機能も制限されます。

オンライン飲み会/オンライン会議が初めての場合は事前にマイク・カメラの動作確認をしてみてください。Zoom アプリでのテストも可能です。

部屋の中が見えると困るという方はバーチャル背景の機能もあります。利用したい方は「Zoom バーチャル背景」で調べて設定してください。

参加手順

お知らせする URL をクリックして参加します。事前にアプリをダウンロードしていない場合は、ここで自動的にダウンロードされます。

セキュリティ対策として、パスワードと待機室を使用します。参加者には主催者が承認するまで待機室でお待ちいただきます。

承認を経てMTGルームに入室したらビデオとマイクがオンになっているか確認してください。画面右上に画面のギャラリービュー/スピーカービューの切替があります。通常はギャラリービューがよろしいでしょう。

進行の話

時間は19:00から3時間程度の予定ですが、19:00-19:15 は接続確認の予備時間とします。19:15までに承認を得てスタンバイしてください。

また、Zoom 無料版を利用するため40分という時間制限があります。40分ごとにブレイクをはさみ、MTGルームに再接続していただく運用を考えています。詳細は参加者への案内メールに記します。

  • 19:00~19:15 準備時間
  • 19:15~ オンラインオフ会スタート=乾杯!
  • 19:20~ 自己紹介・近況報告(通常のオフ会のときの要領で1人ずつまわします)
  • 上記終了~ TP&HBにまつわるネタを紹介するコーナー
  • 上記終了~ フリートークのコーナー
  • 22:00 頃?? 終了予定??

マナー的な話

飲み会としてお好きな飲食物をご準備して楽しんでいただいて構いません。ただ、ガッツリ食べることは意外と難しいです。事前に軽く食事を済ませておくことをお勧めします。

また、飲食に関わらずですが、不意に発する音が気になったりします。神経質になる必要はありませんが、ご留意いただければと思います。(コンビニ袋やパッケージを開ける際のカサカサ音、咀嚼音、キーボード音、不用意にマイクに接触してしまうノイズなど。)
発言する以外のときは適宜ご自身でマイクをミュートしてください。ただ、全員がミュートすると無反応になってつまらないので、そのあたりは様子を見ながら。自分が大々的に音を出しそうなときだけミュートで良いかもしれません。

途中参加/途中退出OKとしますが、その場合は事前にお知らせください。また退出する際にもその旨を教えてください。途中で席を立ったり/戻ったりはご自由にどうぞ。


当日は、うまく会話に入れない、会話がかぶってしまう、機器や通信が不調になる、沈黙の時間が流れる…などなど不測の事態もありましょうが、慌てず騒がず(?)各自のペースで楽しんでください。

とりあえず、「習うより慣れろ」「何事も経験」です。不明なことがあればお気軽にご質問ください。みなさんの参加をお待ちしております。よろしくお願いいたします。

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